Jeg har et godt overblik over vores administrative opgaver på instituttet og er tæt på ledelse- og forskerne. Mine kollegaer stiller mig mange forskellige spørgsmål, både om hjælp til vores administrative systemer på AU og mange andre spændende spørgsmål som gør at ting skal undersøges nærmere, hvilket gør, at ingen dage er ens.

Mine hovedopgaver er personaleadministrative HR-opgaver på instituttet:

• Oprettelse af nye medarbejdere, forlængelser og fratrædelser (lønnet og ulønnet) i medarbejderstamkortet (MSK), i samarbejde med HR.
• Onboarding
• Emply Hire: eRekrutteringssystem, stillingsopslag og stillinger uden opslag
• mitHR: AU-fælles digitale HR-platform til håndtering af: Fravær, ferie og tidsregistrering i projektTID.
• AU-timeløn: Tastning af timeseddel for vores studentermedhjælpere
• Conference Manager: Tilmeldingssystem til arrangementer og konferencer.
• Workzone – journalisering
• Seminarplanlægning
• RejsUd, og CWT-portal (bookingsystem af hotel og flyrejser) (Carlson Wagonlit Travel)
• REEX – elektronisk rejseafregning for eksterne partnere
• Fakturabuffer i IndFak – elektronisk fakturahåndteringssystem
• TYPO3: Intranet og ekstern hjemmeside – nyheder, events og vedligeholdelse, projekthjemmesider mm.
• Opholds- og arbejdstilladelser: Sikre at vores gæsteforskere, gæste- PhD.-studerende og andre gæster er på plads før ankomst, i samarbejde med Services for international staff at Aarhus University

Deltager i:

ERFA-gruppemøder på tværs af AU (ferie, barsel, Workzone, mitHR osv.)

Medarbejderrepræsentant for HK i LSU for ENVS